¿Cómo se elige un HRIS?

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Un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) se refiere a cualquier herramienta o software de TI utilizado para gestionar y automatizar todas las tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos en una empresa. Establece conexiones funcionales entre diferentes elementos y fuentes de información para asegurar sus diferentes funciones. La introducción de dicha tecnología promueve la desmaterialización de los procesos de gestión de recursos humanos, incluida la nómina de los empleados. Esto facilita la comparación de HRIS con el software de nómina. Dada la demanda cada vez mayor, han surgido muchos editores de software. Pero, ¿cómo elegir un SIRH eficaz para su negocio?

Ergonomía y adaptación individual de la herramienta.

A SIRH eficaz se caracteriza inicialmente por una fuerte autonomía y un la facilidad de uso para los empleados de la empresa que lo aplica. Tiene que tener uno también interfaz de usuario clara y fácilmente personalizable, para permitir a la empresa apropiárselo y adaptarlo a sus necesidades. De hecho, el uso de dicha herramienta debe ser fácil de dominar, si es necesario con módulos adicionales de ayuda y actualización. Para garantizar una configuración adecuada de su software, solicite alReseñas de clientes de Payfit resulta ser una buena opción.

Además, el SIRH elegido debe permitir la accesibilidad y personalización de determinados parámetros vinculados a características intrínsecas (modelo de nómina, modelo y contenido de los informes financieros y de seguimiento y evaluación) de la empresa. Este aspecto es importante porque permite a la empresaEmite documentos y datos según su identidad visual y técnica..

Determine las necesidades y el presupuesto de su empresa para el SIRH

Antes Elige definitivamente tu software de gestión y nóminasEs necesario que Define tu proceso de negocio ideal y las especificaciones de tu plan de nómina. Esto generalmente le permite identificar sus expectativas para compararlas con las demás. Ofertas de los editores HRIS. Además, se debe tener en cuenta el tamaño de su empresa, los conocimientos existentes sobre el uso de la herramienta y las posibles necesidades de formación.

Además, en lo que respecta a Presupuesto para la compra del HRISEl precio está influenciado por las diferentes funcionalidades ofrecidas y el nivel de soporte (servicio de asistencia). También existen elementos específicamente relacionados con la implementación y uso de la herramienta: hardware informático, licencias o suscripciones, mantenimiento y formación del personal.

Actualización de software

Para garantizar una gestión eficaz y sostenible de su empresa, es importante comprobar si la proveedor de software confiable, competente y serio. La empresa también debe asegurarse de que el proveedor del servicio proporcione el servicio. supervisa el desarrollo de las regulaciones financieros, legales y sociales, para Actualice su software periódicamente.

De hecho, este parámetro representa un desafío importante, ya que la gestión de una empresa debe cumplir con normas (GDPR, derechos de los empleados) que están en constante evolución. Por lo tanto, todo SIRH debería adaptarse a esto con el tiempo. Por lo tanto, es esencial asegurarse de trabajar siempre según los estándares actuales.Opte por un software que se actualice automáticamente descargando módulos.

El tipo de software

EL Elegir un sistema automático de gestión de personal.También se debe tener en cuenta cómo se utiliza el software. Por lo tanto, hay varias opciones disponibles.

Software de usuario único

Para esta opción un software gratis Se instala software (gratuito) o con licencia para su uso en una estación de trabajo (presumiblemente la del gerente de recursos humanos). Esta elección puede causar problemas si la computadora del gerente de recursos humanos no funciona correctamente.

Aplicación multiusuario

Se instala software gratuito o de licencia paga en varios ordenadores de la empresa. es importante que Bloquear adecuadamente el acceso a la aplicación teniendo en cuenta la confidencialidad de los datos. Además, se requiere la gestión del mantenimiento y almacenamiento de datos (interno).

Software en línea

sigo llamando Soluciones SaaS (Service As Software) son aplicaciones en línea que no requiere ninguna instalación de software en los ordenadores de la empresa. EL Los costos de infraestructura de mantenimiento y almacenamiento de datos están subcontratados. y la empresa sólo paga por su suscripción. Esto le permite trabajar desde cualquier ubicación y comunicarse fácilmente con sus colegas.

Para esta solución la empresa debe Guarda tus datos en un servidor comprado o alquilado o en la nube (lo que permite almacenar la información de forma digital e indefinidamente en línea). Este último es más económico que el servidor en términos de infraestructura y tiempo de instalación. Sin embargo, la nube plantea en ocasiones problemas de seguridad relacionados con el riesgo de ataques de piratas informáticos.

Características del SIRH

Al seleccionar HRIS, las posibilidades y formas de uso del software son importantes. De hecho, el software debe permitir esto.Automatizar funciones esenciales relacionadas con la gestión de recursos humanos.

Gestión de nóminas

El HRIS debe agrupa automáticamente toda la información utilizada para determinar los pagos de salario (número de horas de trabajo, vacaciones, ausencias, aportes a la seguridad social, declaración social nominativa, deducciones, recordatorios). crear nóminas.

El reduce las tareas manuales Todo En Limitar el riesgo de erroresy cuestiones de cumplimiento relacionadas. También permite Crear nóminas automáticamente que se integran en datos contables que se pueden exportar a una empresa de contabilidad.

Gestión de tiempos y ausencias

Esta funcionalidad permite Gestión automática de asistencia de empleados y seguimiento de asistencia. (Sistema de cédula de identidad o registro de jornada laboral por parte del supervisor). Además, se monitorean los correos electrónicos con solicitudes de vacaciones y ausencias de los empleados. Crear un calendario de personal. Estos datos se envían automáticamente internamente aUtilidad de contabilidad de nómina.

Gestión de una base de datos central de empleados.

El software diseña una base de datos automática que recopila, almacena y muestra información actual y precisa (Diplomas, puestos cubiertos, desarrollo de carrera) para todos los empleados. Esta funcionalidad está destinada a permitir a los gerentes de recursos humanos ingresar datos del personal en el sistema si es necesario. El supera la dificultad de gestionar archivos en papel y hojas de cálculo.

Automatización de la contratación

EL HRIS, Esta funcionalidad le permite hacerlo. Realice un seguimiento de los candidatos con un sistema de informes para analizar la contratación. Al conectarse automáticamente a plataformas de empleo, sitios de carrera y proveedores de servicios de empleo, el software facilita la contratación en la empresa. Entonces, ella Ayudar a reclutar y monitorear el mejor talento de la empresa..

Gestión del rendimiento

Con esta opción puedes hacer lo siguiente Fijar objetivos, monitorear la ejecución del trabajo de la empresa, emitir opiniones, realizar controles y evaluar a los empleados.. También promueve la representación de los empleados (con sus respectivos logros) y la Realizar pruebas a través de una única plataforma (misma base de referencia).

Gestión de la formación

Esta funcionalidad está garantizada. Planificar, monitorear y medir el impacto de los programas de capacitación y desarrollo de capacidades. para garantizar su eficacia. Para que todos los empleados puedan hacer eso Realiza varios cursos de formación con un único perfiltanto como pueda Enviar una solicitud de formación utilizando la misma plataforma.

Autoservicio para los empleados

Con accesibilidad multicanal, esta funcionalidad centraliza todos los datos sobre los empleados. Permitirles ver, modificar y acceder a cualquier información relacionada con su trabajo.. Todo esto se puede hacer fácilmente desde un teléfono inteligente.

Al entrar

se trata de uno Función interactiva y educativa que garantiza un apoyo personalizado a cada nuevo empleado de una empresa.. Por tanto, el software permite apoyar su adaptación e integración en la empresa. El nuevo empleado ingresa sus datos al sistema, el cual le brinda notificaciones informativas a lo largo de su labor en la empresa.

Lea también: Pymes/VSE: ¿Por qué debería elegir la subcontratación de nómina?

Seguimiento y soporte del editor

Es muy importante e incluso ideal elegir un software cuyo fabricante ofrezca seguimiento para obtener respuestas a tus dudas. Este servicio de soporte debe:

  • adaptarse a sus necesidades,
  • basado en el apoyo explícito y
  • estar disponible en cualquier momento.

También el Ponte en contacto con un experto especializado en tu empresa resulta ser un criterio decisivo. El editor también puede ofrecer uno Asesoramiento jurídico social.

Seguridad de datos

Este aspecto concierne particularmente a laSoftware SaaS cuyos datos están alojados en un servidor o en la nube.. Es recomendable prestar atención a las garantías que ofrece su proveedor de servicios para la seguridad de sus datos. En este sentido, la reputación de su editorial puede ser garantía de calidad. Además, el claves de cifrado algorítmicasEL escaneos biométricos Puede haber soluciones a considerar.

Lea también: Señalización de seguridad en la empresa: significado y recomendaciones

Publicado originalmente el 6 de mayo de 2022 a las 4:21:59 p.m.

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